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在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,每一個(gè)企業(yè)都可能遭遇意想不到的危機(jī)事件,而這些危機(jī)事件一旦被媒介廣泛報(bào)道就可能招來滅頂之災(zāi)。比如曾經(jīng)風(fēng)光一時(shí)的三株集團(tuán),就是在一則“八瓶三株口服液喝死一條老漢”的爆炸性新聞打擊下,由于應(yīng)對(duì)不當(dāng)而煙消云散;名噪一時(shí)的巨人集團(tuán),也被媒介揭出“資金鏈斷裂”的打擊下而轟然倒塌……
企業(yè)發(fā)生危機(jī)事件能否將影響控制在合理范圍內(nèi),從而避免毀滅性打擊?答案是肯定的。因從信息擴(kuò)散講,一件突發(fā)事件要轉(zhuǎn)化成危機(jī)事件,需要經(jīng)過信息傳播、沖突演變直至危機(jī)產(chǎn)生3個(gè)階段。因此,如果在危機(jī)事件產(chǎn)生后,立即采取有針對(duì)性的控制手段和化解措施,通過媒介傳達(dá)正面信息,就可以將負(fù)
面影響降到最低! 第一,成立快速反應(yīng)小組,F(xiàn)代企業(yè),尤其是知名企業(yè)和上市公司,由于時(shí)刻被顧客、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、商業(yè)合作伙伴、政府監(jiān)管部門、媒介等各層面關(guān)注,要避免危機(jī)事件處理不當(dāng)引起軒然大波,發(fā)生突發(fā)事件后,一定要迅速啟動(dòng)危機(jī)啟警機(jī)制,對(duì)容易引發(fā)企業(yè)危機(jī)的信息進(jìn)行收集、分析、研究和判斷。特別是要研究媒介和社會(huì)輿論對(duì)事件的關(guān)注點(diǎn),以便及時(shí)準(zhǔn)確地做出預(yù)測(cè)和判斷,然后采取針對(duì)性措施,將危機(jī)事件擴(kuò)散控制在萌芽階段!
2004年11月30日,創(chuàng)維傳出“侵吞資金”案,晚上高層就召開了緊急會(huì)議,1日早上發(fā)布申明:公司一切活動(dòng)正常,并告訴媒體,下午將有召開新聞發(fā)布會(huì)會(huì)。5點(diǎn)發(fā)布會(huì)正常召開,包括家電連鎖巨頭、商業(yè)銀行等合作代表悉數(shù)到場(chǎng)發(fā)表聲明給予支持。次日的消息和預(yù)料中的一樣,大部分都是利好,整個(gè)事件有了轉(zhuǎn)機(jī)。這次危機(jī)公關(guān)的最成功之處是,針對(duì)危機(jī)采取了果斷而明智的手段,不給媒體太多自用發(fā)揮的空間,先把對(duì)自己有利的信息塞給媒體,為自己贏得了主動(dòng)權(quán)!
第二,做足“誠意”功夫。危機(jī)無法消滅,但可以控制。當(dāng)危機(jī)不可避免發(fā)生后,面對(duì)媒介曝光,企業(yè)應(yīng)在第一時(shí)間澄清事實(shí)真相,主動(dòng)檢討自己的不足,承擔(dān)責(zé)任。這樣就有可能將事件的不利影響降低至最小程度,甚至將危機(jī)事件演化為樹立企業(yè)形象、贏得消費(fèi)者的一次契機(jī)。因?yàn)樯鐣?huì)公眾來講,誠信是經(jīng)營者對(duì)消費(fèi)者、對(duì)社會(huì)的一種擔(dān)保,對(duì)所提供的產(chǎn)品或者服務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格、安全、衛(wèi)生、劑量等等的承諾。如果企業(yè)的產(chǎn)品、服務(wù)出了問題,就一定要保證及時(shí)給予解決。遺憾的是,即使一些知名品牌在被曝出產(chǎn)品質(zhì)量問題后,不是主動(dòng)挽回自己在消費(fèi)者心目中的受損形象,而是或保持沉默,或者發(fā)表語焉不詳?shù)摹奥暶鳌,千方百?jì)地推諉責(zé)任。典型例子如寶潔-SKII事件、肯德基發(fā)現(xiàn)蘇丹紅,金龍魚冒用免檢標(biāo)識(shí),光明回爐變質(zhì)奶等等。
第三,丟卒保車。很多企業(yè)的危機(jī)不是由于產(chǎn)品、經(jīng)營上出問題造成的,而是由于企業(yè)內(nèi)部涉嫌貪污受賄、違法違規(guī)等原因造成的。對(duì)此類事件,如果犯罪者是老板以外的人員,應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷 “大義滅親”,對(duì)媒介表明絕不姑息養(yǎng)奸的立場(chǎng)。如果出事的是老板(所有者或控制者)本人,而且罪名已經(jīng)無法洗清,著眼于保全企業(yè),讓個(gè)人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,平息輿論,是上上之策。如果聽不進(jìn)言論,一味固執(zhí)已見否認(rèn)、心存妄想,只會(huì)引發(fā)更大的輿論危機(jī),落個(gè)個(gè)人、企業(yè)兩敗俱傷、一無所有的下場(chǎng)。后者,格林柯爾就是前車之鑒!
第四,爭(zhēng)取媒介主管部門的支持。企業(yè),尤其是大型企業(yè)突發(fā)惡性事件,鑒于企業(yè)倒閉會(huì)影響稅收、就業(yè)、社會(huì)穩(wěn)定等,當(dāng)?shù)卣话悴粫?huì)坐視不管。因此,在事態(tài)沒有大面積擴(kuò)散前,通過向政府宣傳部門公關(guān),請(qǐng)他們通知媒介不趁機(jī)炒作是非常必要的。因?yàn)樵诋?dāng)前的社會(huì)環(huán)境里,由于特殊的國情,媒介可以不聽企業(yè)的話,但不可能不聽政府的話,企業(yè)請(qǐng)政府向媒介施壓,比企業(yè)對(duì)媒介公關(guān),效果要好得多。
第五,制造由頭,轉(zhuǎn)移視線。不管什么性質(zhì)的危機(jī)事件,要媒介和輿論保持100%的客觀是不現(xiàn)實(shí)的。如果一些媒介已經(jīng)進(jìn)行了負(fù)面報(bào)道,就要考慮如何沖淡危機(jī)本身的主題,轉(zhuǎn)移公眾的視線。這個(gè)時(shí)候,如果進(jìn)行反駁或辯解,只會(huì)惹火上身,引起更大的負(fù)面報(bào)道。明智的做法是,通過制造傳播由頭如企業(yè)實(shí)施新戰(zhàn)略、獲得新項(xiàng)目等等開展大規(guī)模的傳播活動(dòng),要讓公眾尤其是企業(yè)的經(jīng)銷商、供應(yīng)商、銀行等商業(yè)合作伙伴認(rèn)識(shí)到,企業(yè)經(jīng)營總體上是健康的,只是局部出現(xiàn)了一些問題,它們影響不了大局,從而避免由于市場(chǎng)信心受損導(dǎo)致企業(yè)突然休克或死亡!
第六,建立一對(duì)一的溝通渠道。這是老生常談,但不得不談。一般情況下,企業(yè)出現(xiàn)了危機(jī),不僅外部的人關(guān)注,內(nèi)部員工也非常關(guān)注。但是,由于信息不對(duì)稱,并不是每一個(gè)人都對(duì)危機(jī)的真相、危機(jī)處理措施等等非常了解,這就需要統(tǒng)一口徑,避免謠言、傳言滿天飛。通常的辦法是,企業(yè)應(yīng)該指定危機(jī)公關(guān)小組中的負(fù)責(zé)人作為惟一的新聞發(fā)言人,來負(fù)責(zé)回答媒介和輿論的各種疑問。
陳勝喬,職業(yè)營銷傳播人。曾為某財(cái)經(jīng)雜志主編。現(xiàn)為國內(nèi)多家財(cái)經(jīng)類媒介及專業(yè)營銷管理網(wǎng)站特約撰稿人。Email:csqsd@126.com,QQ:20734404